8月22日，艺体学部召开2022级新生辅导员工作会议。学部领导分党委书记白云庆，全体2022级新生辅导员、党政学工办干事参加会议。会议由党政学工办副主任肖红廷主持。
首先，白云庆就目前国内的疫情防控形势向大家做了分析，疫情散发、人员流动、传播速度快等这些因素，要求我们必须提高防疫防控的警惕性，在日常防控中管好自己、引导好学生。在新生工作部署中，白云庆要求全体老师：一是认识新同学。老师们要与自己的学生建立常效联系，将上级部门的防疫要求和学校的最新安排告知学生和家长，方便新生做好相关准备；二是掌握新生动向。掌握每位同学的报到计划和安排，对于报到有困难的学生，指导、帮助学生做好贷款申请、贫困补助等帮扶工作，确保不能出现因贫困而失学的学生，利用好资助兜底保障作用；三是云上管理新生。通过新媒体等载体，建立班级工作联络群，做到最新的信息第一时间告知每位学生，同时做好本班级、本专业的线上教育安排计划，并将方案和安排上报学部审核。
肖红廷在会上说到，虽然我们要进行线上报到和教育，但是我们是有经验可借鉴的，我们要总结之前的经验，摒弃其中的不足，结合实际做好今年的线上入学教育和学生报到等工作，我们要做到早谋划、深思考、细设计，全力做好今年的新生工作。
新生辅导员纷纷表示，在特殊时期，一定要扎实做好各项工作，确保学生实现平稳过渡，保障线上报到及入学教育高质量开展。
