11月16日，艺体学部召开黄河科技学院建校40周年暨世界大学女校长论坛文艺演出工作筹备会。副校长冯长安、职业技术学院院长李萍、商学部分党委书记郑月、工学部分党委副书记曾秋菊、艺体学部领导班子成员、各科教中心主任（副主任）、黄河科技学院艺术团成员参会。
冯长安首先肯定了艺体学部在学校各大型演出活动中的精彩表现和演出效果，表扬了艺体学部为学校发展做出的贡献，并对此次文艺演出提出了要求。
他指出，此次文艺演出需要高站位、大格局，在思想上要提高认识，全力以赴办好演出；第二，要立足实际，群策群力，自力更生，艰苦奋斗，凸显黄科院的特色；第三，把每个节目当作项目来完成，在项目中让师生得到锻炼、得到考验，促进我们的发展；第四，演出节目以“势”为主线，要有阵势、立势、态势、形成洪荒之势，体现学科融合、专业融合的特点。
冯长安表示，筹备组要统一思想，在形式上、策划上、行动上解放思想，争取每个节目都能达到“优”的标准。他强调，把节目演出作为抓手，促进整个教学水平的提高，促进艺体学部“大练兵”，对节目精雕细刻，以优质的教学质量、人才培养质量向校庆四十年献礼。
接着，艺术团团长王志敏从活动的主题、风格、形式、框架结构、活动创意及流程等向大家汇报了文艺演出活动的策划方案。
随后，参会人员针对策划方案中的相关议题进行了热烈讨论，为文艺演出的顺利实施出谋划策，提出建设性意见，确保节目的创新性，活动实施的可执行性。
此次筹备会，将进一步推进文艺演出的工作进程，明确了活动的指导思想，对今后各项工作的开展提供了思路和方法，确保各个项目更加科学、高效地实施。
