为确保第七届体育文化节暨第二十五届春季运动会顺利开展，艺体学部于3月17日下午3点在学部楼201会议室召开筹备会，会议由肖红延主任主持，艺体学部分团委书记牛旭、6个科教中心的学生工作负责人、突击队队长及团学组织负责人参加。
肖红廷表示，此次活动是为更好地打造校园体育文化氛围，构建和谐校园，培养学生集体主义精神及团队协作意识，喜迎我校建校40周年的重大活动之一，希望6个科教中心团结协作，选拔优秀的运动员代表各个中心参加运动会，尽可能让全体学生参与体育文化节的篮球、排球、足球类运动和趣味游戏项目，提高大家的参与度，进一步丰富校园体育文化生活。
分团委干事胡明道老师传达了学校关于举办第七届体育文化节暨第二十五届春季运动会的会议精神，并对学校发布有关运动会的竞赛规程做了详细的讲解，提出各中心要充分积极动员，做好赛前准备工作，熟悉报名流程。他还对选拔参赛人员进行了部署。
参会人员共同探讨了比赛规则，对确保学生人身安全等事项做了详细要求，明确了校卫队负责人和团学干部的工作职责，落实好统计好参赛人员的信息，做好赛前训练工作等。大家纷纷表示将同心协力取得优异成绩，以实际行动向校庆献礼。
